تعلن منظمة اوكسفام في الاردن عن حاجتها الى :
Senior Logistics Officer (INT6821)
The Role
The role of the Logistics Officer is to provide pro-active and efficient logistics support to the Oxfam programme teams to ensure timely and effective delivery of our programmes. This entails managing the procurement of all items, supplies and services required by programme and support the smooth running of the office and provide oversight to the management of fleet and all assets. In addition, the role will be expected to provide support and training to Oxfam programme partners in Logistics skills and to help such organisation to establish effective logistics procedures.
Essential
- Bachelor’s degree related to Logistics Management, Purchasing and Supply, Warehousing Management, such as the Certificate in Humanitarian Logistics programme (CHL) or any related field.
- Professional experience from 3 – 5 years in logistics management preferably with an International Non-Governmental Organisation.
- A critical focus on providing a superior service level to managers and staff and delivering agreed results within time and budget constraints and to expected standards
- Good people management abilities, able to manage and develop other people’s professional standards and potential
- Good organisational and personal management skills, with ability to prioritise work issues to meet deadlines with minimal supervision and adjust to constantly changing situations while maintaining focus on delivery and follow-through
- Good analytical and conceptual thinking skills with a proven proactive approach to identifying and resolving problems and suggesting improvements that continuously seek to provide a better service to Oxfam. Strong attention to detail
- Experience working with external contractors and suppliers, with good influencing and persuasive skills and ability to build and maintain strong working relationships and represent Oxfam in a professional and competent manner
- Good personal communication skills, in written and especially verbal English
- Strong numeracy skills and good computer skills (Word, Excel etc..).
- A high level of self-awareness, personal energy, stamina and flexibility. Ability to work creatively, effectively and under own initiative
- Commitment to Oxfam’s overall aims and policies and experience of promoting gender equity and diversity and the interests of marginalized people in all aspects of Oxfam’s work
- Interested to travel to Oxfam field offices in the country frequently
- Fluency in spoken and written Arabic and English language.
- Ability and willingness to travel regularly, at times at short notice, locally and regionally
درجة البكالوريوس المتعلقة بإدارة اللوجستيات والمشتريات والتوريد وإدارة التخزين ، مثل شهادة برنامج اللوجستيات الإنسانية (CHL) أو أي مجال ذي صلة.
خبرة مهنية من 3 إلى 5 سنوات في إدارة الخدمات اللوجستية ويفضل أن يكون ذلك مع منظمة دولية غير حكومية.
تركيز حاسم على تقديم مستوى خدمة متفوق للمديرين والموظفين وتقديم النتائج المتفق عليها ضمن قيود الوقت والميزانية والمعايير المتوقعة
قدرات إدارة جيدة للأفراد ، قادرة على إدارة وتطوير المعايير المهنية للأشخاص الآخرين والإمكانيات
مهارات الإدارة التنظيمية والشخصية الجيدة ، مع القدرة على تحديد أولويات قضايا العمل للوفاء بالمواعيد النهائية مع الحد الأدنى من الإشراف والتكيف مع المواقف المتغيرة باستمرار مع الحفاظ على التركيز على التسليم والمتابعة
مهارات التفكير التحليلي والمفاهيمي الجيد مع اتباع نهج استباقي مثبت لتحديد المشكلات وحلها واقتراح التحسينات التي تسعى باستمرار إلى تقديم خدمة أفضل لأوكسفام. اهتمام قوي بالتفاصيل
خبرة في العمل مع المقاولين والموردين الخارجيين ، مع مهارات جيدة في التأثير والإقناع والقدرة على بناء علاقات عمل قوية والحفاظ عليها وتمثيل أوكسفام بطريقة مهنية ومختصة
مهارات تواصل شخصية جيدة ، في اللغة الإنجليزية المكتوبة واللفظية بشكل خاص
مهارات حسابية قوية ومهارات حاسوبية جيدة (Word ، Excel ، إلخ).
مستوى عالٍ من الوعي الذاتي والطاقة الشخصية والقدرة على التحمل والمرونة. القدرة على العمل بشكل خلاق وفعال وبمبادرة ذاتية
الالتزام بأهداف منظمة أوكسفام العامة وسياساتها وخبرتها في تعزيز المساواة بين الجنسين والتنوع ومصالح الأشخاص المهمشين في جميع جوانب عمل أوكسفام
مهتم بالسفر إلى مكاتب أوكسفام الميدانية في البلاد بشكل متكرر
إتقان اللغة العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.
القدرة والرغبة في السفر بانتظام ، في أوقات مهلة قصيرة ، محليًا وإقليميًا
Key Attributes:
- Ability to demonstrate sensitivity to cultural differences and gender issues, as well as the commitment to equal opportunities.
- Ability to demonstrate an openness and willingness to learn about the application of gender/gender mainstreaming, women’s rights, and diversity for all aspects of development work.
- Commitment to Oxfam’s safeguarding policies to ensure all people who come into contact with Oxfam are as safe as possible.
القدرة على إظهار الحساسية تجاه الاختلافات الثقافية وقضايا الجنسين ، وكذلك الالتزام بتكافؤ الفرص.
القدرة على إظهار الانفتاح والرغبة في التعرف على تطبيق تعميم مراعاة المنظور الجنساني / الجنس ، وحقوق المرأة ، والتنوع في جميع جوانب العمل التنموي.
الالتزام بسياسات الحماية الخاصة بأوكسفام لضمان تمتع جميع الأشخاص الذين يتعاملون مع منظمة أوكسفام بأمان قدر الإمكان.
Organisational Values:
- Accountability – Our purpose-driven, results-focused approach means we take responsibility for our actions and hold ourselves accountable. We believe that others should also be held accountable for their actions.
- Empowerment – Our approach means that everyone involved with Oxfam, from our staff and supporters to people living in poverty, should feel they can make change happen.
- Inclusiveness – We are open to everyone and embrace diversity. We believe everyone has a contribution to make, regardless of visible and invisible differences.
Useful information
Contract Length: till end of March 2021, renewable.
Benefits: Oxfam offers staff a comprehensive benefits package including annual leave entitlements, sick pay provision, medical cover plus opportunities for learning and development, part-time option, flexible working hours.
It is Oxfam’s policy to hire at the minimum to middle of the band, depending upon the skills and experiences of the strongest candidate.
للتقديم من هنا
